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家具的购销合同原件应该保存在档案室,还是财务部门?

121 2024-06-21 19:36 admin

一、家具的购销合同原件应该保存在档案室,还是财务部门?

  合同签订后双方应当至少分别保管一份,单位保管应当根据本单位的规章制度进行,专业性强的合同在专业负责部门管理,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。   劳动合同一般在人事部保管;租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管;招商合同在招商部或财务部保管;与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。

二、保存合同用哪种文件夹?

保存合同时,建议使用专门的文件夹来存放。可以选择使用实体文件夹或电子文件夹。对于实体文件夹,可以选择具有防火、防水和防尘功能的文件夹,以确保合同的安全性。

对于电子文件夹,可以使用云存储服务或专门的电子文档管理系统,以便随时访问和备份合同文件。

无论选择哪种文件夹,都应该建立明确的文件命名规则和分类体系,以便快速查找和管理合同文件。此外,还应定期备份合同文件,以防止意外丢失或损坏。

三、员工劳动合同公司可以保管吗?

对于在职员工,其劳动合同用人单位应当一直保存。对于已经解除或者终止劳动关系的员工,其劳动合同应当至少再保存二年备查。根据《劳动合同法》扩展资料用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同法第十六条规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

用人单位可采取以下措施,妥善保存劳动合同文本:

一是建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺;二是建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管;三是如果发生劳动合同文本遗失的,应与员工协商补签劳动合同文本。

四、为什么有的企业劳动合同要代管?

用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同法第十六条规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。用人单位可采取以下措施,妥善保存劳动合同文本:

一是建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺;二是建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管;三是如果发生劳动合同文本遗失的,应与员工协商补签劳动合同文本

五、合同只能是单位单方保管吗?

回答是否定的,单位的做法是违法的。

劳动者与用人单位建立劳动关系后,应当订立书面劳动合同。签订合同后,双方各执一份,不能由单位单方保管。依据:《劳动合同法》第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。救济措施:你可以向劳动行政部门投诉,要求他们责令单位将合同给你,我已经按照此办法办成了好几次,单位最终都把合同给劳动者了。估计你也可以! 打电话向单位所在地的劳动仲裁监督机构投诉即可。依据:《劳动合同法》第八十一条 用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

六、劳动合同可以都放在公司保存吗?

签订的劳动合同两份都由公司保存着是不合理的,而且是不合法的。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位应当将劳动者合同文本交劳动者一份。用人单位未将签订的劳动合同交付劳动者的,劳动者可以向劳动部门投诉、举报。延伸:《劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

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