写单据及附件需要遵循一定的格式和规范。首先,在单据上应清晰地标注相关信息,如日期、编号、双方名称和联系方式等,确保信息准确无误。
其次,单据内容应简明扼要地描述交易细节,包括商品或服务的名称、数量、单价和总价等,以便于双方核对和记录。
同时,附件应附在单据后面,包括相关的收据、合同、发票等,以补充和证明单据的真实性和合法性。在编写过程中,要注意语言简练、条理清晰、格式整齐,以使单据及附件具备可读性和可查找性。
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