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多份合同怎么单独保存一份?

231 2024-02-29 04:28 admin

多份合同可以这样单独各保存一份:

按照档案管理的有关规定,一般是档案室负责对合同的分类、整理、归档、装订( 也有的归口到采购部门或财务部门)。依据企业(单位)合同管理,可以依据其标的内容、签订时间等进行。一般合同为一式三份(一份一般盖有“正本”红或兰章)。这样首先确定将这一份进行单独保存。然后对其他合同保存——

第一,按照合同序号或合同编号进行归档管理;

第二,按照合同签订时间进行归档管理(或以标的);

第三,按照签订合同省份进行归档管理;

第四,按照供应商或经销商进行归档管理;

合同归档装订后,必须采用档案盒定置定位存放,防止着火、霉变、鼠咬等。 

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