订立合同通知怎么写好

订立合同通知怎么写好

在商务交流中，订立合同是一项非常重要的步骤。作为一种正式的文件，合同的订立通知需要被写得明确、规范和专业。下面，我将为大家分享一些订立合同通知的写作技巧。

一、明确通知目的

在写订立合同通知时，首先要明确通知的目的。你需要清楚地表达你的意图，即希望对方与你订立合同。这样可以使得通知更加直接明了，在对方阅读后能够立即了解你的意图。

二、简洁明了的开头

通知的开头应该简洁明了，直接说明你的目的。可以使用简短的句子或短语，例如：“兹定于XX年XX月XX日与贵公司订立合同”等。通过简洁的开头，可以迅速引起对方的注意，让对方对通知内容有一个清晰的认识。

三、不可或缺的合同要素

在订立合同通知中，需要包含一些不可或缺的要素。首先，你需要明确列出合同的标题或名称，例如“劳动合同”、“销售合同”等。其次，要注明合同的双方当事人，包括你的公司名称和对方公司的名称。此外，还需明确约定合同的有效期限，例如“自XX年XX月XX日起生效，至XX年XX月XX日止”等。

四、详细的合同内容

你需要详细阐述合同的具体内容，包括合同的目的、工作范围、责任和义务等。可以按照条款的形式进行归纳，使用有序列表进行呈现。例如：

1. 合同的目的：明确双方当事人的目标和意图。
2. 工作范围：概括合同涉及的具体工作内容。
3. 责任和义务：阐明双方当事人在合同履行过程中的责任和义务。
4. 付款方式：说明付款金额和方式，以及付款时间节点。
5. 违约责任：清楚明确违约方需要承担的责任和违约金等。
6. 其他条款：根据具体情况，可以添加其他条款。

五、专业的语言和格式

为了使订立合同通知更加正式和专业，你需要使用专业的语言和格式。避免使用口语化的表达方式，尽量使用正式而客观的词汇和句式。另外，合同通知应使用正式的文档格式，包括使用合适的字体、字号和排版。

六、明确的行动要求

在通知的结尾，应该明确提出行动要求。例如，要求对方在收到通知后的一定时间内回复意见、签署合同等。明确的行动要求可以让对方知道他们需要采取哪些具体的行动，并且增加合同订立的效率。

七、友好的结束语

在结束部分，应使用友好的语气，表达对与对方的合作的期待，并感谢对方的合作。例如：“期待与贵公司的进一步合作，感谢您对本次合作的配合与支持！”等。

总结一下，订立合同通知的撰写需要做到明确通知目的、简洁明了的开头、不可或缺的合同要素、详细的合同内容、专业的语言和格式、明确的行动要求和友好的结束语。通过遵循这些写作技巧，你可以更好地撰写订立合同通知，提高合同的效率和准确性。