回答如下:1. 准备扫描仪:首先需要有一台扫描仪,最好是能够自动送纸的,这样可以避免手动调整纸张位置。
2. 打开扫描软件:打开电脑上的扫描软件,一般情况下会自动检测到扫描仪并连接到电脑上。
3. 调整扫描设置:在扫描软件中,可以设置扫描分辨率、颜色、文件格式等参数。通常情况下,要求高清晰度的合同扫描件应该设置为300dpi或以上。
4. 放置合同:将要扫描的购销合同放置在扫描仪上,注意要调整好纸张位置和方向,确保扫描出来的文件是正常的。
5. 开始扫描:点击扫描软件中的扫描按钮,开始进行扫描,扫描过程中要保持合同纸张不要移动或者抖动。
6. 保存文件:扫描完成后,将文件保存到电脑中,最好以PDF格式保存,以便后续查看和管理。
7. 检查文件:保存完成后,打开文件检查扫描效果是否正常,如果出现扭曲或者文字模糊等问题,需要重新扫描。
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