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word怎么把出现的错字统一修改?

245 2023-12-04 04:25 admin

在Word中,可以使用“自动更正”功能快速将文本中所有出现的错误单词统一修改为正确的单词。具体步骤如下:

1. 打开Word文档并选中需要修改的文本,或者按“Ctrl+A”选中整篇文档。

2. 点击屏幕上方的“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“选项”。

3. 在“Word选项”窗口中,选择“校对”选项卡,然后点击“自动更正选项”按钮。

4. 在“自动更正”对话框中,将错误的单词和正确的单词逐个输入到相应的输入框中。例如,将“recieve”输入到“将其更正为”输入框中,并将正确的单词“receive”输入到“替换为”输入框中。

5. 点击“添加”按钮,将该错误单词和正确单词添加到自动更正列表中。

6. 重复以上步骤,将所有需要更正的单词添加到自动更正列表中。

7. 点击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框和“Word选项”窗口。

8. 选中需要修改的文本,然后按“Ctrl + A”选中整篇文档,再按“Shift + F7”键,或者在“开始”选项卡中的“查找”菜单中选择“自动更正”。

9. Word将自动查找文档中所有错误的单词,并将其修改为正确的单词。

需要注意的是,自动更正功能只能根据您事先输入的内容进行更正,如果出现新的错误单词,您需要手动添加到自动更正列表中。此外,自动更正功能也可能会误判某些单词,因此需要仔细检查修改后的文本。

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