药品经营企业购销药品的购销记录应遵守哪些规定？

一、药品经营企业购销药品的购销记录应遵守哪些规定？

A、药品进货检查验收制度

B、药品保管制度

D、药品购销记录制度

药品经营企业购进药品，必须建立并执行进货检查验收制度，验明药品合格证明和其他标识；不符合规定要求的，不得购进。

药品经营企业购销药品，必须有真实完整的购销记录。购销记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购（销）货单位、购（销）货数量、购（销）价格、购（销）货日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容。

药品经营企业销售药品必须准确无误，并正确说明用法、用量和注意事项；调配处方必须经过核对，对处方所列药品不得擅自更改或者代用。对有配伍禁忌或者超剂量的处方，应当拒绝调配；必要时，经处方医师更正或者重新签字，方可调配。

二、购销合同有哪些必备要素？

采购订单就其样式和在公司内的传递路线而言各不相同。不过，任何实用的采购订单所必备的要素有：序列编号、发单日期、接受订单的供应商的名称和地址、所需物品的数量和描述、发货日期、运输要求、价格、支付条款，以及对订单有约束的各种条件。

这些约束采购方和供应商之间关系的条件极为重要，至于什么应该包括到合同中而什么又是不必要的，则要通过磋商决定。实际上，在某个公司的采购订单中包括哪些条款常常由多年采购经验决定。订单中的条款项目一般包括如下方面：

①包括那些当侵犯了别人的专利时，保护采购方不受诉讼连带责任的条款。

②包括有关价格的条款。例如，“如果订单中没有指明价格，那么，在我方没有接到通知并对其表示接受的情况下，所购物料的价格不应高于上次支付的价格”。

③包括明确指出不允许就装箱和运输进行收费的条款。

④明确规定货物的接受取决于对其进行的质量检测的结果。

⑤指明拒收货物后，如果购买方再次采购会重新发出订单。

⑥详细描述质量要求以及质量保障、控制的方法。

⑦如果所发货物在订单指定日期没有到达，允许取消订单。

⑧指明采购方拒绝支付汇票给供应商的几种情况。

⑨有些条款涉及货物数量，即关于实际装运数量多于或少于所定货物时如何处理。

在某些行业中，很难控制一次生产产出的数量（例如印刷业）。这时，产量在一定限度内的超量和不足都可以接受。

⑩涉及对公司有特殊利害关系的事件的条款，例如有关仲裁和制造部件时所需工具的处理等问题的条款。

个别公司在采购订单一式几份方面以及如何处理这些不同副本方面各不相同，典型情况下，采购订单的传递路径如下：原件发往供应商，有时随单附一份副本以便供应商返回作为其接受合同的证明。

一份副本归入顺序编号的采购订单卷宗中由采购部门保管，另一副本则由供应商保管。有些公司里，采购部门不保存采购订单的副本，他们把采购订单拍照后，用缩微胶片的形式进行保存。会计部门也会收到一份订单副本以便于处理应付账款。一份副本发往仓储部门，用于该部门为接收物料做准备。如果公司组织结构把收货和仓储两个职能分开处理，收货部门也会收到一份副本。这些副本将按照供应商名称的字母顺序进行归档，并用于记录货物到达后真正收到的数量。如果收到的物料还要经过检验（通常原材料和生产部件就是这样），那么一份副本也要送到检验部门。

尽管采购订单的所有副本在内容上都是相同的，并且是一次同时填写完毕的，但是，这并不意味着它们在形式上也必须一模一样。例如，供应商的接受函上可能包含有其他副本不必列出的表明其接受意见的条款，填出收货方面的各项数据仅仅是收货部门的订单副本的要求；采购部门的订单副本则可能要求列出发货承诺、发票以及运输等方面的条款。由于价格的保密性，一般而言，它不会出现在收货部门的副本上。

实际上，采购订单会以不同的方式加以保存，但关键是在需要这些文件的时候可“轻而易举”地找到它们。目前可能做到的是：所有与一项特殊采购的订单有关的文书应该附在一张订单副本上，如果可能的话，还要将其在某处归档并建立交叉索引，以便需要时可以很快找到。使采购部门最可能受到指责的，莫过于当其收到来自于使用方、生产部门、仓储部门、工程技术部门或会计部门的人员发出的只能在查看过汀单后才能解答的质询时，供应部门的人员却不能及时肯定地对其进行解答。

对于一式两份的采购订单的归档问题，一般一份按采购订单的编号顺序保管；另一份与相关的采购申请和往来信件一起，按照供应商名字的拼音字母顺序加以保管。除此之外，还可以把一份按供应商名字的拼音字母顺序保管，而另一份按应该从供应商那里收到接受函的期限归入期票据记录簿中。如果到期后没有收到供应商发来的接受函，这个结果会记录在这份副本上。然后，采购部门进行跟踪接触以督促供应商发出接受函，同时，将订单上到期日期加以顺延。如果供应商最终接受了订单，到期票据记录簿中的这份副本就应按最后的跟踪接触日期或货运到期日的日期进行归档。

如果对方没有表示接受，那发出的采购订单并不能构成一项合同，通常，供应商接受了订单的各项条件后，要向采购方的采购部门发出所谓的“接受函”，至于什么真正表示双方达成一致并接受发盘的各项条款，基本上是一个法律方面的问题。不过，有时律师所指出的表明接受发盘的一些要素，在另外一些情况下恰恰是一些例外。

另外一个坚持要求对采购订单作出接受确认的原因是：除了任何法律上的原因以外，只有当采购订单被确认接受之后，采购方才能确信在要求的日期供应商将发货。如果发货日期不确定，采购方在进行任何有效行动之前都必须了解一些确切的信息。

三、购销合同有什么风险？

购销合同的法律风险如下:

一是订立合同的资格,没有实际履行能力,或者没有代理权或代理人超越代理权限,以被代理人名义签订购销合同;

二是合同的内容中出现漏洞导致权利得不到保护;

三是合同中的恶意履行风险。

四、药品经营企业购销药品，必须有什么的购销记录？

记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购销货单位、数量、价格、够销货日期等

五、药品经营企业不得购销的药品是？

药品经营企业不得购销的药品有以下：戒毒药品、试生产新药。和临时通知不允许销售的药品，麻醉药品、放射性药品、一类精神药品、终止妊娠药品、蛋白同化制剂、肽类激素(胰岛素除外)、药品类易制毒化学品、疫苗等。

因为这些如果使用不当会给人造成严重危害的，所以药店不得购销这类药品。

六、药品购销合同范本？

　　甲方(供方)：_________医药有限责任公司

　　乙方(需方)：_________

　　根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，同时为满足客户经营销售的需求，确保药品供应质量，保障广大人民群众用药安全有效，甲乙双方本着平等互利共同发展的原则，经双方协商一致，达成如下销售协议：

　　第一条 质量保证

　　1、甲方销售给乙方的药品质量须符合相关的法律、法规；同时在将药品销售给乙方时，应当向乙方提供与药品相关所需要的资料，乙方应当向甲方提供加盖企业公章的资质证明资料。

　　2、甲方承担所售药品相应的质量(以法定部门的最终结果为据)责任；

　　3、因乙方储存不当而造成的药品损坏或虫蛀变质等引起的一切责任由乙方承担；

　　4、因乙方销售或使用方法不当而造成的质量事故由乙方负责。

　　第二条 交货方式和验收

　　1、乙方根据自己经营和使用的需求情况可以以电话、传真等方式向甲方提出购货要求；

　　2、甲方应保证药品品种的供应，以满足乙方使用需要。对于乙方提出供货要求，甲方应在最快的时限内将药品配送到乙方。

　　3、甲方应按乙方的购货要求将所需药品及时直接配送到乙方，乙方应及时组织相关人员对到库药品进行现场验收，药品当面清点，对不符合计划要求或质量要求的药品可以拒绝验收入库。凡验收合格的药品及时办理入库手续，不得以任何理山推诿验收，如药品出现质量、数量等方面问题，须待问题解决后方可办理入库手续。乙方收货后需及时签字确认。

　　4、乙方收到甲方药品后如有破损、污染、短少等异议(内在质量除外)，自收货之日起3个工作日内书面提出异议通知甲方协商解决，超过_________日甲方不负任何责任。

　　第三条 付款时间及方式

　　1、付款时间：_________如有特殊原因不能付清货款，要由乙方法定代表人或书面授权的人出具欠条(授权委托书应加盖公章)，欠条需加盖公章或财务专用章，全_________月欠款余额不能高于(大写)_________元人民币。欠条 应详细注明欠款金额、时间、付款期限。

　　2、付款方式：_________支付须由乙方通过银行汇款汇入甲方书面指定的账户。未按本条要求付款产生的后果由乙方承担。

　　乙方同甲方的全部购货金额须在当_________年的_________月_________日以前一次性结算清零。

　　第四条 退换货原则

　　1、非因质量问题，乙方不得随意退货，如若退货所形成的费用由乙方负担，但所配送药品非乙方所订购的除外；

　　2、因药品质量原因或通知召回品种，经甲方质管部确认后可以退货；

　　3、最小单位单价超过_________元的贵重药品不予退货；

　　4、冷藏药品不予退货；

　　5、因乙方预订，甲方专门为其采购的品种不予退货；

　　6、促销活动时购买的不予退货；

　　7、因乙方储存不当而造成的`药品损坏或虫蛀变质等不予退货；

　　8、因季节原因而大量购进的时令性品种不予退货；

　　第五条 售后服务

　　1、甲方可根据市场的销售态势向乙方提供相关品种的采购建议，便于乙方科学采购、合理库存。

　　2、甲方为乙方全力做好售前、售中和售后服务。客户服务电话：

　　第六条 违约责任

　　1、乙方必须在本协议约定的付款期限结清所欠甲方货款，否则甲方有权停止给乙方供货，清收乙方欠甲方的全部货款，并由乙方从收货之日起向甲方支付所欠货款金额每日5‰的违约金，乙方法定代表人(或主要负责人)(身份证号：_________)承担连带责任。

　　2、在共同经营销售合作过程中，甲乙双方必须严格履行协议，因违约造成的一切经济损失及法律责任，全部由违约方负责。

　　第七条 争议解决办法

　　如本协议内容需补充或变更，需经甲、乙双方友好协商后方可执行，任何一方擅自变更与终止协议，均属违约。双方如果发生争议纠纷，可协商解决；如果协商不成约定在原告所在地法院通过诉讼解决。

　　第八条 其它事项

　　1、甲乙双方有权对双方账务提出对账通知，双方财务应在接到通知之日起7个工作日内以对帐函形式出示结果，并盖财务章或公章确认。如一方不出示对账结果，视同默认，双方账务以提出对账通知方的数额为准，而且提出对账方有权终止本协议，追究对方违约责任。

　　2、未经甲方书面授权，乙方不得给甲方人员借款、借(收)货或调换货，否则甲方概不负责。

　　3、凡对本协议的任何补充、修改或变更，均应形成书面补充协议或在本协议第九条签订补充事宜，与本协议具有同等法律效力。

　　4、如一方单位名称、法定代表人(负责人)、通信地址、传真、电话以及开户行、账号、税号等重要信息发生变更，应在三日内通知另一方，否则所产生的后果由未通知方负责。

　　5、本协议经甲乙双方法定代表人(负责人)或委托代理人充分理解各条款后，自愿签字并分别加盖双方的单位公章后立即生效。

　　6、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

　　7、本协议有效期为一 年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日至。

　　第九条 需补充的事宜：

　　甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

　　甲方(签字)：_________ 乙方(签字)：_________

　　电话号码：_________ 电话号码：_________

　　签定日期：_________年_________月_________日

　　签定日期：_________年_________月_________日

七、药品购销合同需要保存多久？

10年。

对于购销合同保管年限的规定如下：1、税法规定购销合同一般保存10年（法律、行政法规另有规定的除外）。2、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条　账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。

八、合砂石购销合同中注意哪些事项？

第一，合同双方当事人的身份基本信息。个人需要出示身份证明，公司需要提交公司营业执照，组织机构代码证，法人代表证明，如果委托他人的还需要有授权委托书。

第二，明确采购建筑材料的规格，质量，数量，型号。

第三，约定货款费用的给付方式，数额，时间。

第四，约定交货的时间，地点，以及方式。

第五，违约责任的承担。

九、帮别人做购销合同有什么危险？

帮别人做购销合同存在一些潜在的危险。首先，可能会涉及到法律责任，如果合同条款存在问题或违法行为，可能会导致法律纠纷和经济损失。

其次，可能会面临道德风险，如果代表他人签署合同时不了解对方的真实意图或存在欺诈行为，可能会损害自己的声誉和信誉。

此外，还可能面临经济风险，如果合同中的交易条件不利于自己或存在风险，可能会导致经济损失。因此，在帮别人做购销合同时，需要谨慎考虑并确保自身的合法权益。

十、药品1+x购销证书含金量？

含金量高，

1＋X药品购销证书考核代表行业最新技术标准和岗位准入要求，主要面向药品生产及销售企业、医院药房等企事业单位药品采购、药品销售、药品物流、药品电商、药学服务等岗位工作。通过课程和考证结合，能全面提升药品购销类相关专业学生的职业技能水平以及从学校到岗位的有效衔接。2020年6月，教育部授权上海医药（集团）有限公司为第四批1+X药品购销职业等级证书教育培训评价组织。2022年5月10日，我校顺利通过中级证书站点验收，具备中级证书考核资质。