单位内部采购流程？

一、单位内部采购流程？

流程可以因组织结构和规模的不同而有所差异，但通常包括以下步骤：

1. 需求确认：部门或员工确定需要采购的物品或服务，并明确相关要求和规格。

2. 编制采购申请：需要采购的部门或员工填写采购申请单，包括物品或服务的描述、数量、预算等信息，并提交给采购部门或指定的采购负责人。

3. 供应商选择：采购部门或负责人根据采购需求，评估并选择合适的供应商。这可能涉及对供应商的背景调查、报价比较和谈判等步骤。

4. 编制采购订单：一旦供应商确定，采购部门或负责人会编制采购订单，详细列出所需物品或服务的规格、数量和价格等信息，并发送给供应商。

5. 订单确认与签订合同：供应商收到采购订单后，会进行确认，并与单位签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。

6. 发货与验收：供应商按要求发货，并由收货部门或指定人员进行验收，确保所接收的物品或服务符合要求和合同条款。

7. 收票和付款：采购部门或财务部门会进行发票核对，并按照付款条件付款给供应商。这可能包括审核发票、支付款项和记录付款等步骤。

8. 归档和跟踪：所有相关文件，如采购申请、采购订单、合同和发票等，应进行归档和妥善保存。此外，还应对采购流程进行跟踪和记录，以便将来的审计和监管需要。

值得注意的是，单位内部的采购流程可能会根据内部控制要求、预算限制和法规合规等因素而有所不同。因此，在实际操作中，建议根据组织的具体情况和需求来制定适合的采购流程，并确保严格遵守内部规定和法律法规。

二、机关单位自行采购流程？

1.单位提出采购计划,报分管业务科室进行预算审核;

2.业务科室批复采购计划,转采购办;

3.采购办按采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;

4.采购中心制作标书,并送采购中心确认。

5.采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标;

6.评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商;

7.中标供应商与采购单位签订合同;

8.中标供应商履约，采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;

9.采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款;

10.采购单位入固定资产账;

11.招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

三、单位定点采购合同

四、事业单位自行采购流程？

自行采购活动流程

（1）管控措施——前期工作。

①业务处室根据预算批复安排书面提出招标工作启动申请。

②财务处通过“财政平台”选择招标代理机构，填报项目采购申请（平台录入)。

③市财政审批后转到招标代理公司，代理机构受理后联系我局相关业务处室。

④财务处召集招标公司、业务处室召开项目招标技术需求协调会。代理机构介绍本单位业务情况及招投标的相关规定及政策；业务处室提出技术需求；三日内签订代理协议及法人授权书。

⑤业务处室协助代理机构依据技术需求起草招标文件，业务处室对招标文件进行技术把关。

⑥业务处室、招标代理机构向局政府采购领导小组（以下简称局政采领导小组）汇报《招标文件》，政采领导小组对《招标文件》进行审议并提出修改意见；政采领导小组成员单位对《招标文件》进行会签。

⑦招标代理机构委托专家对《招标文件》进行专家审査。

⑧业务处室将审核过的《招标文件》报送主管（授权）局长审批（重大项目或特殊项目报局长审批），并在确认函上签字、加盖局印章，招标公司据此发布招标公告（20 天)。

（2）管控措施——开标及公示。

①业务处室在开标前一天到市财政抽取评标专家，并指定一名熟悉本业务的同志作为采购方的专家参加评标。

②开标现场。评标时，纪检或法制、财务处对评标过程进行现场监督。

③主管（授权）局长对中标结果签署确认函，招标公司据确认函上网公示中标结果 (7 天)。

④公示结束后当天招标公司发中标通知书，1--4天内报送我局一套备案材料，包括招标文件、投标文件（副本)、评标报告和代理协议。

⑤财务处在局内、外网发布招标及中标公告。

（3）管控措施——签约及执行。

①业务处室依据招标文件会同财务、法制部门进行合同谈判，起草项目合同，政采领导小组对项目合同进行审议，并报主管（授权）局长签署合同。

②业务处室负责合同的执行。遇有重大变更须专题报请局长同意。

③相关招投标的财政备案工作，由财务处协调。

五、事业单位采购电脑，流程？

事业单位采购电脑的流程如下：

a)确认需求，如电脑名称，数量，规格，交期等。

b)需求说明，如需求的细节品质，售后服务，运输及检验方式等须加以说明。

c)选择评估供应商，供应商的选择及评估是很重要的一环。

d)确定合理价格和采购合同的签定。

e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。

f)订单的跟踪与审核，

g)参与电脑的验收入库。

h)核对发票，如交货合格按照付款条款进行支付。

i)结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存

六、单位采购询价比价流程？

单位采购询价比价的流程：

一、进行采购项目分析

对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。

二、制定采购方案，确定采购项目清单

对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析，有必要时对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

三、编写询价书

结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。

四、询价书的确认

询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。

五、邀请供应商

邀请合适的供应商前来参与报价，可采取公开方式和有限邀请两种方式。

六、进行资格预审

对供应商进行资格预审，主要是审查相关资格文件和证明，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。

七、发出询价书

对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。

八、成立询价小组

询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。

九、制作评价办法和文件

评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

七、分包单位还能签订采购合同吗？

如果分包符合法律规定，是合法的。

签订、履行劳务分包合同和应注意的地方有以下：

1、劳务合同的相对方即分包人要有相应的资质，法律规定了13种的劳务作业企业资质。与个人或没有相应资质的企业签订的合同是无效的。

2、要区分劳务合同与专业分包合同的区别。

3、合同中一定要明确双方的权利与义务，尤其重要的是安全生产的权利义务，可以在合同中约定由劳务分包人自己负责其施工队的生产安全，即将劳务管理的内容加到合同中。

4、如果要劳务承包人自己包料和机械设备，一定要以总承包人的名义与劳务分包人另行签订材料委托采购合同和机械设备租赁合同，同时发票的抬头人也要具名总承包人的名称，付款最好是从银行转账，票据存档，再从劳务分包人的劳务费中抵扣。

5、在履行合同中，对劳务分包人的施工队的农民工的工资要直接发送到农民工手中，具体做法：

劳务分包人向总承包人提供工人的花名册，并附上身份证明。每月工资由总承包人直接发放，由工人签收后，由劳务分包人确认。

房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法第五条

八、上海采购网合同签约流程？

包括以下几个步骤：

1. 发布招标公告：采购人在上海采购网发布招标公告，拟邀请符合条件的供应商投标参与采购。

2. 投标报名：供应商需要在规定的时间内，提交投标文件（报名表、资格预审文件、投标说明书等），并按规定缴纳投标保证金，以使自己的投标得以合法有效。

3. 开标：采购人在公开、公正、公平的前提下按规定开标，公布所有投标人的投标报价以及其它评定信息。

4. 评标：采购人对各投标人的投标文件、资格预审、投标保证金等进行评审，并确定获胜供应商。

5. 中选通知书/中标通知书：采购人通过上海采购网公示中标结果，在指定的时间内将中选通知书或中标通知书发给中标供应商，标志着双方达成了初步意向。

6. 签订合同：双方通过协商、签约、履行等程序，最终达成合同签约，交付货物或向采购人提供服务。

总体来说，上海采购网的合同签约流程符合国家相关法规和标准，同时采取了一系列保证公开透明、公平竞争和合法合规的措施，确保所有参与采购的各方的权益得到保障。

九、广西政采云采购单位采购计划申请流程？

      1.采购单位在政采云平台申请计划，填写内网计划项目编号，采购办以项目编号核实资金到位情况，审批采购计划，采购单位在政采云平台相应板块关联计划进行购买操作。

    2.采购单位在政采云平台采购完成后，采购单位以政府采购计划书、合同、验收单、发票、结算单到国库支付中心办理支付业务。

     3.采购单位在政采云平台直接打印政府采购计划书、采购合同、验收单、结算单，均带政采云平台水印。

十、单位食堂设施采购合同

单位食堂设施采购合同

尊敬的读者，今天我们将介绍一份关于单位食堂设施采购合同的重要文件。近年来，单位食堂设施的采购在企事业单位和组织中越来越受到重视。该合同是作为购买和销售食堂设施的法律依据，确保双方的权益得到保护。

一、合同双方

本合同由以下双方签署：

• 乙方（销售方）：公司名称、地址、联系方式
• 甲方（购买方）：公司名称、地址、联系方式

二、合同内容

1. 设备名称和规格：本部分详细列出要购买的食堂设施的名称、品牌、型号、数量以及规格等信息，确保双方对所购买的设备有充分了解。

2. 设备价格和支付方式：这一部分详细说明每种设备的价格以及购买总额。同时明确支付方式和付款时间，一般分为预付款和尾款。

3. 设备交付时间及方式：约定设备的交付时间和交货方式，以确保按时到达购买方所指定的地点。

4. 设备安装和调试：约定设备的安装和调试服务，包括负责人员、时间、地点和费用责任等。

5. 设备质保：规定设备的质保期限和质保服务的内容，以及双方对于设备质量问题的解决方式。

6. 违约责任：明确违约方需承担的法律责任和赔偿方式，保障合同的有效性和权益。

7. 合同变更和解除：约定合同变更和解除的条件和程序，确保在特殊情况下双方的合作能够合理终止。

8. 合同争议解决：约定合同争议解决方式，可以选择仲裁、诉讼等方式，保护双方的利益。

三、合同执行

1. 合同生效：确保双方签署合同后合同正式生效，双方按照约定履行各自的义务。

2. 合同履行：要求双方在合同规定的时间内按照约定履行其义务，包括付款、交货、安装等。

3. 保密条款：约定双方对于合同期间获取的商业机密和商业信息的保密义务，确保合同履行期间的商业秘密得到保护。

四、其他事项

1. 附件：列明合同相关的附件，包括设备清单、价格表、质保协议等。

2. 其他约定：双方根据具体情况可以在此部分进行其他额外约定，以满足特殊需求。

五、合同解除

本合同经双方协商一致，可以提前解除或终止，并且双方需书面确认。在解除或终止合同后，双方应按照已付款项退还、已提供设备和服务的情况进行结算。

六、争议解决

本合同的争议解决适用中华人民共和国相关法律法规。双方如不能通过友好协商解决争议，应向设备供应方所在地的人民法院提起诉讼。

对于单位食堂设施采购合同的详细内容，以上只是提供了一个大体的框架要求，具体的合同条款还需要根据双方需求进行修改和完善。在签署合同前，我们建议双方详细审查合同内容，并在不了解的情况下咨询专业人士的意见。

希望以上内容对您了解和起草单位食堂设施采购合同有所帮助。如果您有更多关于合同起草的问题或其他相关需求，欢迎与我们联系，我们将竭诚为您服务。