一、采购收尾流程?
1、收尾流程的第一步,确认收尾流程,收尾流程在哪里可以找到?到公司的组织过程资产中通常会定义收尾需要完成的事情,比如项目终期审计,产品验收,经验教训总结等方面,PM和团队一起确认好流程之后,接下来要按照组织对于收尾的定义进行收尾。 2、产品核实。这里的产品核实验收的是产品。还记得项目的定义吧:“未来创造独特的产品、服务和成果而进行的临时性工作”。所以收尾又回到项目,和客户验收产品。而且在收尾之前,需要通过8.3控制质量和5.5确认范围对项目的可交付成果进行验收,在可交付成果验收之后再进入收尾验收项目所产生的产品、或者服务。正式来说,这是收尾的第一步。也是项目经理需要管理好的一步。在项目工作完成的时候,哪怕客户很不满意,只要项目工作完成了。这时候,项目经理的角色要求他要推动产品的验收。我们反复讲,项目经理的工作就是要让事情发生,让流程能够走下去。所以,项目经理要促进验收的发生。那么客户不满意怎么办呢?还是要办的,用“验收未完项”来进行管理。 如果项目是提前终止的呢?毕竟这种情况很常发生。这时候项目经理需要寻找项目提前终止的原因,并且记录下来,比如某一天PMO正式通知项目经理这个项目终止了,那么接下来项目经理需要和发起人开会讨论项目为什么要提前终止。这时候只讨论原因,不讨论如何继续,因为如何继续要不要继续这件事情超出了项目经理的权力范围。 3、获得验收。指的是获得客户/发起人的签字。这一步很重要,验收的结果无论如何,这时候都需要他们签字确认这个事情已经发生了。如果有问题呢?“项目未完项”来解决。即使有问题,通过签字,可以确保已经有部分产品符合要求了。 4、总结。也就是做经验教训总结。PMI对于项目总结这件事情及其重视。一方面强调经验教训总结这个事情需要在项目中适时开展,另一方面还强调,在收尾的时候,总结是必须的。如果没有总结,项目是不完整的。为什么强调经验教训总结呢?有两个原因,一个是个人成长的需要,无论是项目经理还是团队成员,只有在不断的总结中才能进步。另一个是组织的需要,组织需要总结失败的教训,失败的教训是组织的成本,这些成本在将来需要产生收益。把它们总结起来,让以后的项目不再出现同一的失败,这就是收益。组织也需要总结成功的经验,一件事情做成了进行总结,将来才能做出更多成功的项目。硅谷有位投资人讲“成功是成功之母”,做成功过一个项目的人更容易做成第二个项目。 除了总结之外,还有把过程裁剪对项目的影响记录下来。我们在开始的时候就讲过,不会有任何一个项目经历所有49个过程,那么项目一定会裁剪过程,比如说我们的项目省略了6.3这个过程,那么对项目有什么影响,是否项目的执行时间比计划要长?这里需要记录下来,便于后人做项目的时候参考。 然后要进行阶段/项目评价,这里评价有两个部分,一部分是对于项目工作的评价。也就是整体项目执行的情况,困难程度等。另一部分是对项目中的人的评价,对于团队成员在项目中的表现,要进行客观公正的评价,并且把这个评价记录下来交给职能经理。 5、归档。项目经验总结完成,评价完成,这时候要把项目中所有的文件进行归档。也就是放到组织的知识库中。 6、移交。归档完成,把项目的成果交给相关的人。交给谁呢?通常来说是客户,也可能会有其他的干系人,这时候需求跟踪矩阵的作用就体现了。查看需求跟踪矩阵,确定是谁的需求就要把文件移交给谁。比如说你做的是公司生产线项目,生产线要移交给生产部,那么文档呢?要移交给设备维护和保养部门。 7、遣散资源。项目归档完成,移交完成,项目的工作真正结束了。这时候要把资源释放出来,让其他的项目使用,或者让职能部门可以使用资源。并非是项目经理深明大义,而是资源意味着成本,如果资源不释放,职能经理就可以计算项目成本。而项目中又不需要资源干啥事,这就导致了项目成本的增加。 8、庆功会。庆功会是什么?简单的说是吃散伙饭,复杂点说,可能是一起出去浪。资源遣散之前还是之后进行庆功会?要在之后做,首先因为资源遣散是一个过程,不是所有资源同一时间遣散。其次,庆功会是一个仪式感,意味着庆功会之后,这个事情就完结了。所以庆功会要在资源遣散之后做。另外,项目提前结束要不要庆祝?庆功会的目的,不仅是庆祝项目工作完结,还要表达对于团队成员的感谢。项目提前结束的原因很多,并非团队成员不努力,而且环境变化导致项目提前结束,所以这时候需要表达对团队的认可和感谢。项目经理面向未来的合作也要求要有庆功会。
二、一建合同收尾和管理收尾区别?
答:(1)管理收尾又称为行政收尾,主要是指收集项目记录、分析经验教训,收集、整理、分发和归档各种项目文件,以便正式确认项目产品合格性等,同时伴随组织过程资产的更新和人力及非人力资源的释放。每个项目阶段完成时,都要及时整理项目信息和经验教训,从而防止项目信息丢失。
(2)合同收尾计对外包形式的项目,通常在行政收尾之前进行,一个合同只需高要一次合同收尾,是由项目经理向卖方签发的合同结束的书面确认。
(3)合同收居和行政收尾相比的关键差别在于,前者还包括产品核实。
三、简易采购合同?
合同 本协议由______________________(以下称“_____________”)与______________________(以下称“_____________”)于20_____年_____月_____日订立。 鉴于________________; 鉴于________________; 且鉴于________________, 因此,考虑到双方的保证,以及为了其他在此承认已收到的有益且有价值的考虑,双方同意如下条款,并受其法律约束:
1.述语:双方承认,以上所做陈述真实准确,构成本协议的组成部分。
2.其他条款 双方认为,时间因素至关重要。本协议的订立地为美国佛罗里达州,应受佛罗里达州法律的管辖。本协议作为双方的完整协议,只能由受到强制执行的一方通过书面签署的文件加以变更。本协议应有两份(或以上)的正本,由协议双方签署。各段落标题词的使用仅是为了方便,不能扩大或限制本协议条款的范围与实质内容。本协议中任何一处使用的复数当然包括单数,反之亦然;本协议中任何一处使用的代名词应当根据文本需要确定其性别,即男性、女性或者中性。在与本协议有关的诉讼、仲裁或者调解中,胜诉的一方有权要求对方为其支付一切相关而合理的律师费用,包括(但不限于)行使请求权的费用。涉及本协议的一切诉讼应由佛罗里达州派尼拉思郡法院管辖。经一方书面同意,另一方可将本协议转让或委托给第三方。 兹证明,本协议由双方在上述订约日期签订。 甲方:____________________________ ________________________(盖章) 甲方见证人:____________________________ 乙方:____________________________ ________________________(盖章) 乙方见证人:____________________________
四、苗木采购合同?
尊敬的客户,感谢您对我们的苗木产品感兴趣。我们非常乐意与您签订一份苗木采购合同,以确保双方的权益和交易的顺利进行。
合同将包括苗木的品种、数量、质量标准、价格、交付方式、付款条件等重要条款。
我们将确保苗木的品质符合合同约定,并按时交付。合同的签订将为我们建立长期合作关系奠定基础。我们期待与您合作,并为您提供优质的苗木产品和服务。如有任何疑问,请随时与我们联系。谢谢!
五、采购合同入账?
物资采购合同,不可以直接当作物资成本入账。
1、签订合同,不一定完整履约;
2、合同是采购意向,不是采购事实的完成凭据;
3、没有发票,其成本不能在企业所得税税前扣除;
4、建议催要发票,或直接向对方的税务机关投诉不开票行为
六、采购协议和采购合同区别?
采购协议和采购合同的区别.如下。
企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购协议,这张采购协议对于供应商来说就是他们的订单。
那么采购协议和采购合同区别有以下两点:
1、采购单是做为向供应商采购的一种信息,形式简单,采购协议内不含约束供应商的条款,签订采购合同之后采购单才做为合同的一部分,才具有法律效应。
2、采购合同内包含采购物品数量、型号、总金额、到货期、违约责任、不可抗力、仲裁等其它约束供应商的条款,需双方签字盖章后才生效,如发生纠分,合同就是依据。采购物品必需有采购订单及采购合同这两样东西。
七、怎么签采购合同?
要签订采购合同,可以按照以下步骤进行:1. 确定合作意向:买方和卖方在开展谈判之前,要先明确双方的合作意向,包括产品、数量、价格、交货时间等内容。2. 商讨合同条款:双方根据谈判结果商讨合同条款,内容通常包括产品描述、数量、价格、交货方式、付款方式、违约责任、争议解决等。3. 编写合同草案:根据商讨结果,买方或卖方可以根据相关法律法规和合同模板编写合同草案。草案需要包含双方的名称、地址、联系方式等基本信息,并根据商讨结果填写具体条款。4. 审查合同草案:买方和卖方应对合同草案进行审查,确保条款清晰、合理,并符合双方的意愿和法律要求。5. 签署合同:经双方确认无异议后,可以进行合同签署。签署可以通过双方当事人亲自签字、加盖公章或通过电子签名等形式。6. 履行合同:合同签署后,双方应按合同约定履行义务,包括按时交付货物、支付款项等。需要注意的是,在签订合同时,建议双方咨询律师,以确保合同的合法性和有效性。此外,在签订合同之前,还应注意核实对方的资质和信誉度,以避免风险。
八、采购合同的意义?
采购合同是供货方与需求方之间,就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项,经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,以便合同双方共同遵守和履行。
采购合同是经济合同,双方受合同法保护和承担责任。
九、设备采购合同采购的设备包括?
答:设备采购合同是指买卖双方就设备的交易达成的法律协议。设备采购合同通常包括以下内容:
1. 买卖双方的基本信息,包括名称、地址、联系方式等;
2. 设备的具体信息,包括品牌、型号、规格、数量、质量标准等;
3. 设备的价格和支付方式,包括合同总价、货款结算方式、货款支付期限等;
4. 设备的交付和验收方式,包括交货地点、交货时间、验收标准等;
5. 设备的保修和维护责任,包括保修期限、保修范围、售后服务等;
6. 违约责任和争议解决方式,包括违约金、赔偿责任、争议解决方式等;
7. 合同的生效和解除条款,包括合同生效条件、解除条件、解除方式等。
设备采购合同的具体内容和范围会根据不同的设备种类和采购方的需求而有所不同。一般来说,设备采购合同中的内容应该尽可能详细和具体,以确保双方的权益得到保障。
十、采购合同与实际采购金额不符?
三种处理方式:
一是合同标的物数量少于或多于实际釆购量,造成金额不符时,可根据釆购方实际需求量,釆用补量或退回多量的办法;
二是合同标的物单价与实际釆购单价不同时,可以根据市场情况或合同约定,对实际采购价格进行调整;
三是当实际采购数量、单价与合同约定不相符时,必须签定补充协议。
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