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如何激励采购人员?

227 2024-10-25 11:08 admin

一、如何激励采购人员?

激励采购人员:

激励机制的主要是是调动企业采购人员的积极性,使得企业利益和个人利益保持一致,最常用的方式有以下几种:

奖励制度。奖励是指公司采用奖金、红包、支付加班费辛苦费等经济手段鼓励采购人员努力工作,提高工作绩效,以使公司提高采购效率,获得更多利润的手段。

二、如何拉拢采购人员?

要想拉拢采购人员,最主要的就是谈判。

1谈判前要有充分的准备采购人员必须了解商品知识、品类市场有价格、品类供需状况、本企业情况,供应商情、本企业所能价格底线与上限,谈判目标。2只与有权决定的人谈判谈判之前,最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判,可避免事先将本企业的立场透露对方。3尽量在本企业办公室谈判提高采购活动的透明度,杜绝个人交易行为之处,最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。4对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对自己不利。5不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,不论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。6放长线钓大鱼采购人员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。7采取主动,但避免让对方了本企业的产场采购人员应尽量将自己预先准备的问题,以“开放式”的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。8必要时转移话题若买卖对主对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题。9谈判时要避免破裂,同时不要草率决定有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判10尽量肯定的语气与对方谈话在谈判的中盘,采购人员可以听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。11尽量成为一个好的倾听者可以听出他们优势与缺点,也可以了解他们的谈判立场。12尽量从对方的立场说话在相同的交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,让对方感到:达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。13以退为进有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,不应操之过急,此时不防以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟。14交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率成长等)上告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热忱,有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点,以消减你的强项。15以数据事实说话,提高权威性无论什么时候都要以事实为依据。16控制谈判的时间预计的谈判时间一到,就应真的结果谈判离开,让对方紧张,做出更大的让步。17不要误认为50/50最好谈双赢,有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交代。

三、采购合同如何盖章?

企业单位在办理产品供应采购活动中,签订采购合同时,应在采购合同上盖章以确认合同生效。在盖章时要注意以下方面,如果该合同只有一页纸,则盖章时根据各自的合同身份在对应盖章处盖章即可,如果合同超过一页的,还要在合同侧面加盖骑缝章。

四、如何签订年度采购合同?

签订年度采购合同有四个关键点:

1.价格。

双方是按固定价格执行还是按浮动价格执行。如果是按浮动价格执行,那么必须约定双方的议价方式,避免合同因价格因素无法按约履行。

2.供应量。

双方在签订年度采购合同时,须约定年度计划采购总量,并分解到每个月作为执行标准。

同时还须约定对超计划量供应和低于计划量供应时的考核标准和奖惩办法。

3.结算方式。

按供应批次结算,还是按月度结算。

紧俏产品需要按比例预付一定的订金,普通产品待收货单开据结算单后,按月结算。

4.违约责任。

法律最高只支持按照合同标的金额30%比例进行违约赔偿。

五、如何搞定公司采购人员?

要赢得采购项目,首先要获得及时的招标采购信息,要选对招标网站,比如说,你做电力能源的,或者你参与电厂项目物业招标的,电力公司设备和工程招标的,那就要到专业网站“中国电力招标网”,去搜索你要参与项目的关键词,点击认真阅读,注册供应商,这样你就可以去投标从而赢得采购了。

六、word如何编辑采购合同?

可以很方便地使用Word编辑采购合同。首先,打开Word文档并选择“新建文档”,或者打开已有的合同文件。然后根据实际需要,添加公司、购买方和供应商相关信息,以及产品的名称、数量、价格等具体内容。接着,在合同文本中添加各项条款和条件,以确保在交易过程中双方利益得到保障。编辑完毕后,最后保存文件并打印出来,双方签字盖章即可。需要注意的是,编辑合同时应思考到各种情况和可能出现的问题,以尽量避免日后的纠纷和争议。同时也应该遵守国家的相关法律,合同内容应合法且合规。

七、如何找到公司采购人员?

1、网络信息查询;

2、通过其他渠道找到该客户的客户,通过它的客户反过来了解该我们需要突破的的采购的联系电话;

3、地域不远的话,亲自上门拜访,如果无法直接拜访,则先打通其他部门或者非关键任务,发展成线人,打通的方法你应该懂,容易打发的几支烟就可以搞定,关键些的送些小礼物或者请吃顿饭,这是曲线救国的方法。

4、知道该公司的其他部门联系方式后,可以尝试通过该部门工作人员侧面了解采购部电话,技巧是你不要直接问他采购部电话,而是就把他们当成采购部,他们为了避免自己麻烦也许会主动给你采购部电话让你去联系。

5、找同行销售的人脉资源

八、采购合同质量约束条款

采购合同质量约束条款是经营环节中至关重要的一环。无论是对于供应商还是购买方,都需要明确合同中的质量约束条款,以确保产品的质量符合双方的期望。在这篇博文中,我们将深入探讨采购合同质量约束条款的重要性以及如何编写合适的条款。

什么是采购合同质量约束条款?

采购合同质量约束条款是双方在采购交易中就产品质量所达成的约定。它是确保供应商提供符合要求的产品,并且给予购买方权利要求补救措施的法律依据。

质量约束条款通常涵盖以下几个方面:

  • 产品规格:明确产品的技术要求、包装要求以及交付要求。
  • 质量标准:定义产品的质量标准,如外观、性能、材料等。
  • 检测和测试:规定产品应接受的检测和测试程序,以及允许的容差范围。
  • 报告和证明:要求供应商提供产品质量的报告和证明文件。
  • 不合格品处理:规定发现不合格品时的处理方式,如退货、更换或修复等。
  • 违约责任:明确供应商违约时应承担的责任和赔偿。

为什么采购合同质量约束条款如此重要?

采购合同质量约束条款的重要性体现在以下几个方面:

1. 保证产品质量

通过明确产品的规格和质量标准,质量约束条款可以确保供应商提供的产品符合购买方的要求。这对于购买方来说非常重要,因为他们需要依赖供应商提供高质量的产品来满足自身的业务需求。而对供应商来说,质量约束条款也是一种保护机制,他们可以按照约定的标准来交付产品,从而避免不必要的纠纷。

2. 降低风险和成本

质量问题可能导致利益损失、客户投诉甚至法律责任。通过明确质量约束条款,购买方可以降低接受次品或不合格品的风险,避免因质量问题而造成的损失。对供应商来说,明确质量约束条款也可以避免返工和更换产品造成的额外成本。

3. 解决争议和纠纷

质量约束条款作为双方约定的法律依据,可以在发生质量纠纷时提供解决争议的依据。如果供应商未能按照约定的质量标准提供产品,购买方可以依据质量约束条款要求供应商进行补救,避免进一步的纠纷和法律程序。

如何编写合适的采购合同质量约束条款?

编写合适的采购合同质量约束条款是确保双方权益的关键。以下是一些编写条款时需要考虑的要点:

1. 明确产品规格

合同中应明确产品的规格,包括尺寸、重量、颜色、材料等。这些规格应该足够具体和明确,以确保供应商能够按照要求生产和交付产品。同时,规格也应与业务需求相符,满足购买方的使用要求。

2. 定义质量标准

质量标准应明确产品的质量要求,包括外观质量、功能性能、可靠性等。可以参考行业标准或国际标准进行定义,或者根据购买方特定需求制定。质量标准应具备可衡量性,可以通过检测和测试来验证。

3. 确定检测和测试程序

合同中应规定产品的检测和测试程序,明确由哪方进行检测和测试,以及检测的标准和方法。检测和测试程序的设计应基于产品特性和质量要求,确保能够有效地评估产品的质量。

4. 要求报告和证明

供应商应提供产品质量的报告和证明文件,以证明产品符合质量约束条款的要求。这些报告和证明文件可以包括检测报告、质量证书或第三方认证等。购买方可以根据需要要求供应商提供特定的报告和证明。

5. 规定不合格品处理方式

合同中应规定不合格品处理的方式,包括退货、更换或修复等。处理方式应根据不合格品的性质和程度进行决定,并明确责任和费用的分配。同时,还应规定检测不合格品的程序和标准。

6. 确定违约责任

合同中应明确供应商违约时应承担的责任和赔偿。这可以包括返还货款、承担修复费用或赔偿额外损失等。违约责任应根据违约的程度和影响进行相应的规定,并确保购买方在供应商违约时能够得到合理的补偿。

编写采购合同质量约束条款时,双方应充分沟通和协商,确保条款满足双方的实际需求,并符合法律和法规的要求。

结论

采购合同质量约束条款是确保采购交易中产品质量的重要工具。它可以保证供应商提供符合要求的产品,并为购买方提供权利要求补救措施的依据。通过编写合适的质量约束条款,双方可以降低风险和成本,解决争议和纠纷。因此,在进行采购合同时,合适的质量约束条款是不可或缺的。

九、采购合同和采购单是什么关系?采购申请,采购?

时间段不同。采购申请是MRP运行之后,计划订单转换过来的,未批准状态。采购单是采购申请已经经过批准的状态。采购合同应该与采购单同样状态,由各企业需求不同,有的采用采购单,而有的采用采购合同的形式。

十、简易采购合同?

合同 本协议由______________________(以下称“_____________”)与______________________(以下称“_____________”)于20_____年_____月_____日订立。 鉴于________________; 鉴于________________; 且鉴于________________, 因此,考虑到双方的保证,以及为了其他在此承认已收到的有益且有价值的考虑,双方同意如下条款,并受其法律约束:

1.述语:双方承认,以上所做陈述真实准确,构成本协议的组成部分。

2.其他条款 双方认为,时间因素至关重要。本协议的订立地为美国佛罗里达州,应受佛罗里达州法律的管辖。本协议作为双方的完整协议,只能由受到强制执行的一方通过书面签署的文件加以变更。本协议应有两份(或以上)的正本,由协议双方签署。各段落标题词的使用仅是为了方便,不能扩大或限制本协议条款的范围与实质内容。本协议中任何一处使用的复数当然包括单数,反之亦然;本协议中任何一处使用的代名词应当根据文本需要确定其性别,即男性、女性或者中性。在与本协议有关的诉讼、仲裁或者调解中,胜诉的一方有权要求对方为其支付一切相关而合理的律师费用,包括(但不限于)行使请求权的费用。涉及本协议的一切诉讼应由佛罗里达州派尼拉思郡法院管辖。经一方书面同意,另一方可将本协议转让或委托给第三方。 兹证明,本协议由双方在上述订约日期签订。 甲方:____________________________ ________________________(盖章) 甲方见证人:____________________________ 乙方:____________________________ ________________________(盖章) 乙方见证人:____________________________

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