作为企业采购人员，要如何控制和管理好采购成本？

一、作为企业采购人员，要如何控制和管理好采购成本？

控制好采购成本对于企业来说有着至关重要的作用，通过成本控制，可以提高企业的经济效益，作为采购人员，懂得如何控制和管理采购成本对于企业来说很关键。在8Manage SPM采购管理系统中，可自动计算基于BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。例如：在采购前企业可通过系统进行采购成本预测，可通过产品模板及BOM单的形成添加和导入产品，系统会自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

支持采购成本预测与回报规划

自动统计与汇总每个采购环节的费用

自动汇总采购订单与供应商的收款单据

提供完整的产品库存成本

实时记录与跟踪供应商的销售单状态

二、采购合同管理的益处？

采购合同管理具有以下益处：

明确供需双方的权利和义务，为双方提供了法律保障，避免后续的纠纷和争议。

采购合同管理有助于建立长期、稳定的合作关系，增强供应商的忠诚度和信任度，为企业的生产和发展提供保障。

通过采购合同管理，企业可以更好地控制采购成本，优化资源配置，提高经济效益。

采购合同管理可以规范采购行为，避免违规操作和腐败现象的发生，提高企业的合规性和廉洁性。

采购合同管理有助于企业及时掌握市场动态和供需情况，为企业的战略决策提供依据和支持。

通过采购合同管理，企业可以与供应商共同成长，推动供应商的改进和创新，实现共赢发展。

综上所述，采购合同管理对于企业的生产和发展具有重要意义，有助于提高企业的经济效益和市场竞争力。

三、采购合同如何盖章？

企业单位在办理产品供应采购活动中，签订采购合同时，应在采购合同上盖章以确认合同生效。在盖章时要注意以下方面，如果该合同只有一页纸，则盖章时根据各自的合同身份在对应盖章处盖章即可，如果合同超过一页的，还要在合同侧面加盖骑缝章。

四、采购合同管理制度？

1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行。

3 负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息； 对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。

4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；做好下属的管理工作。

五、采购合同管理要点有哪些？

采购合同管理的主要内容有采购合同的生成、类型、审批、履行与eSLA、框架合同管理、沟通与任务、付款、成本、续约等方面。8ManageSPM采购合同管理系统具备一站式的采购合同管理机制，帮助企业全方位地监管采购合同的每项执行与结果，最大限度地优化合同履行过程，提高交付质量和客户满意度。

六、采购主管如何管理？

我公司是订单管理→采购工程师（普通采购）→采购经理→采购主管→采购部部长等等，从低到高，各公司称呼可能不一样而已！

项目采购是按项目来分（有些项目很重要，会有专门对应的采购）！现在很多公司采购都叫采购工程师，因为采购是职能部门，需要专业的物料知识供应链管理疏通能力等，不再是常规意义上拿钱去买东西的人！

七、财务如何管理采购？

一、商务合同管理：财务负责应付账款管理，提供供应商付款服务，同时，控制应付账款账期，可以缓解资金压力，参与采购商务条款管理，可以有效控制资金的周转率和利用率；

二、成本管理：产品的成本包含材料成本，材料成本低高低关系这企业的盈利能力，通过参与采购的成本管理，可以有效提高产品的利润率；

三、库存管理：库存也是资产，现金越多越好，库存越低越好，当库存金额居高不小，将占用企业的运营资金，我们更多希望低库存运转，可以有效降低库存呆滞风险和库存损失。

八、采购专家如何介入项目采购管理中？

采购评审专家如果被抽取参与某项目评标，就可以参与项目评审打分

九、作为采购主管,该如何制定自己的采购计划？

作为采购主管，制定自己的采购计划要从以下三个方面进行：

一是要掌握企业整体采购计划，根据企业总计划分解落实到本部门；

二是细化部门采购计划，将每一项采购计划分解落实到每个阶段、每个负责人，采购主管的计划就包含在部门计划中了；

三是根据部门员工的工作情况，按照岗位职责分工，制定主管及所有员工的采购计划，这样，从企业到部门到具体采购人员都有详细的采购计划了。

十、如何签订年度采购合同？

签订年度采购合同有四个关键点：

1.价格。

双方是按固定价格执行还是按浮动价格执行。如果是按浮动价格执行，那么必须约定双方的议价方式，避免合同因价格因素无法按约履行。

2.供应量。

双方在签订年度采购合同时，须约定年度计划采购总量，并分解到每个月作为执行标准。

同时还须约定对超计划量供应和低于计划量供应时的考核标准和奖惩办法。

3.结算方式。

按供应批次结算，还是按月度结算。

紧俏产品需要按比例预付一定的订金，普通产品待收货单开据结算单后，按月结算。

4.违约责任。

法律最高只支持按照合同标的金额30%比例进行违约赔偿。