一、医院耗材采购规范流程?
你好,1. 需求确定:确定医院所需的耗材种类、数量和规格等,以及使用周期和用途。
2. 供应商选择:选择合适的供应商,考虑价格、质量、服务等方面,进行供应商比较和评估。
3. 询价:向供应商询价,要求供应商提供详细的报价单,包括价格、规格、质量等信息。
4. 合同签订:确定采购合同内容,包括价格、数量、交付时间、质量标准、售后服务等方面,双方签订合同。
5. 发货验收:供应商按照合同要求交货,医院验收货物,确认数量、质量、规格等是否符合合同要求。
6. 入库管理:医院将验收合格的耗材进行入库管理,记录入库时间、数量、资产编号等信息,并做好耗材的储存和保管。
7. 使用申请:医生根据临床需要,填写耗材使用申请单,经过科室主任审核后,提交给采购部门进行采购。
8. 结算付款:医院按照合同约定进行结算,付款给供应商。同时,要做好财务核算和管理,确保采购资金的合理使用和管理。
二、医院试剂耗材采购流程?
1. 需求确定:确定医院所需的耗材种类、数量和规格等,以及使用周期和用途。
2. 供应商选择:选择合适的供应商,考虑价格、质量、服务等方面,进行供应商比较和评估。
3. 询价:向供应商询价,要求供应商提供详细的报价单,包括价格、规格、质量等信息。
4. 合同签订:确定采购合同内容,包括价格、数量、交付时间、质量标准、售后服务等方面,双方签订合同。
5. 发货验收:供应商按照合同要求交货,医院验收货物,确认数量、质量、规格等是否符合合同要求。
6. 入库管理:医院将验收合格的耗材进行入库管理,记录入库时间、数量、资产编号等信息,并做好耗材的储存和保管。
7. 使用申请:医生根据临床需要,填写耗材使用申请单,经过科室主任审核后,提交给采购部门进行采购。
8. 结算付款:医院按照合同约定进行结算,付款给供应商。同时,要做好财务核算和管理,确保采购资金的合理使用和管理。
三、公立医院耗材采购是哪个部门采购?
医院负责采购的部门是医院的后勤部。
1.医院采购类别分为药品采购、医疗设备采购、一般医用耗材采购、高值耗材采购、后勤物资采购、基建服务项目采购、信息服务项目采购等。药品采购由药剂科负责;其他项目采购均由采购中心负责,相关主管部门协助进行。采购执行定额管理、计划供应、归口实施的工作原则,具体流程详见分类采购制度。采购部门应树立主动服务的理念,及时了解、审核临床科室需求、申购和使用情况,按流程报院领导审批后,规范组织购置,确保医、教、研工作的顺利进行。
2.采购人员应收集、提供和反馈采购物品的信息动态,为院领导和使用部门作出决策和选择提供依据。采购部门会同临床科室和相关职能部门制定各类年度招标采购计划,并负责组织实施招标采购工作。严把采购质量关和性价比,及时签订采购协议和合同,确保医院和患者的利益。
3.医院采购人员工作职责:熟悉各种后勤物资的规格、型号、性能、用途、产地等。对采购工作有强烈的责任感和事业心,恪尽职守、不讲人情、不谋私利、不出差错。根据医院采购制度,科室有关规定和安排,进行有序采购。采购物品尽量货比三家(同等质量比价格、同等价格比质量、同质同价比服务),尽量做到价廉物美,无质次价高过期失效。临时性、突击性物品及时采购,经常性物品采购周内到位,省外一个月,国外三个月,如遇特殊情况,必须及时反馈相关科室,报告科主任。严格控制进购数量,及时了解使用信息,避免不必要损失。
四、医院设备耗材采购票据流程?
采购申请,采购批复,采购计划,入库验收,票据结算
五、三甲医院耗材采购流程?
三甲医院耗材采购的流程大致分为以下几步:
1、确定采购内容和需求;
2、开展供应商调研;
3、组织报价议价;
4、验收入库、质量检测;
5、发票开具、采购结算。
六、医院如何采购一类械字号耗材?
医院采购耗材有临采和集采两种,还有院内谈判或者是公开招标。一般购买金额在10万以上,按国家规定就必须公开招标。临采的话属于临时采购,需要业内走流程填写单据,然后由设备科审核签字,最后进行付款购买。
如果低于10万的商品采购,一般采取院内招标,医院会发布招标信息,由各家公司到院内进行竞争性谈判,最后选举较经济价格合适的企业进行购买。
七、医院耗材采购需财务科参与吗?
是的,医院耗材采购需要财务科参与。财务科在采购过程中扮演着重要的角色,他们需要审核采购申请,评估采购预算,并与供应商进行谈判和签订合同。
此外,财务科还需要对采购过程中的付款和结算进行监督和管理,以确保采购过程的合规性和合理性。因此,财务科的参与是医院耗材采购流程中不可或缺的一部分。
八、医院一次性耗材采购流程?
医院采购一次性耗材流程:
一、医疗器械的采购程序:
在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。
1、组织结构
医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。
决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。
执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。
2、采购程序
2.1低值易耗医疗器械采购
耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。
如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。
2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。
2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:
科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。
医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。
器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。
还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款
九、维护耗材由谁采购?
维护耗材的采购一般由相关部门或单位负责。具体情况可能因组织结构和行业特点而有所不同。以下是一些常见的情况:
企业或机构内部:大型企业或机构通常设有采购部门或物资管理部门,负责统一采购各类耗材,包括维护耗材。
政府机构:政府机构通常设有采购部门或行政管理部门,负责统一采购各类耗材,包括维护耗材。
外包服务商:有些组织可能将维护工作外包给专业的服务商,这些服务商会负责维护工作所需的耗材采购。
分散采购:在一些小型组织或个人维护工作中,可能由各个部门或个人自行采购所需的维护耗材。
十、医院集中采购合同书
医院集中采购合同书的重要性
如今,随着医疗行业的快速发展,医院集中采购成为了改善医院资源配置、降低采购成本、提高医疗服务质量的重要手段之一。在执行医院集中采购方案时,与供应商签订合同是确保采购顺利进行的关键环节。
合同书的定义与作用
合同书是医院与供应商之间约定交付物品、价格、支付方式、质量标准等内容的法律文件。它具有明确双方权益和义务、保障双方权益和义务、约束双方行为的重要作用。
签订医院集中采购合同书,可以规范医院与供应商之间的合作关系,明确采购的具体要求和标准,避免双方在服务质量、价格、交货期等方面产生误解或分歧。
合同书的重要条款
医院集中采购合同书应包含以下重要条款:
- 交付时间:明确供应商应按照合同约定的时间交付产品或提供服务,以确保医院运转的顺利。
- 产品规格与质量标准:详细描述所需产品的规格、性能和质量标准,保证所采购的产品符合医院需求。
- 价格和支付方式:明确产品的采购价格和支付方式,以确保双方在价格上的协商一致,并保障供应商的正常经营。
- 售后服务与质量保证:约定供应商提供的售后服务和质量保证,确保产品在保修期内正常使用。
- 违约责任:明确双方在合同履行中可能产生的违约责任,并约定相应的赔偿方式。
- 争议解决方式:约定合同履行中可能产生的争议解决方式,如调解、仲裁或诉讼等。
合同书的签订流程
医院集中采购合同书的签订流程通常包括以下几个步骤:
- 需求确认:医院明确采购需求、编制采购需求计划,并组织相关专业人员参与。
- 招标公告:医院发布招标公告,邀请供应商参与招标。
- 报价评审:医院对供应商提交的报价进行评审,选择合适的供应商。
- 合同洽谈:医院与供应商进行合同洽谈,商讨并确定合同的具体内容。
- 合同签订:双方达成一致后,正式签订医院集中采购合同书。
- 履约管理:医院在合同履行过程中进行履约管理,确保合同的有效执行。
合同书风险与风险控制
医院集中采购合同书涉及到的风险包括供应商未按时交付、产品质量不合格、价格变动、合同纠纷等。为有效控制合同履行中的风险,医院需要采取以下措施:
- 供应商资质审查:对供应商进行资质审查,确保其能够提供符合医院要求的产品或服务。
- 履约保证金:要求供应商交纳一定比例的履约保证金,以确保其履行合同义务。
- 履约监管:医院对供应商的履约情况进行监管,确保其按时交付、提供符合质量标准的产品或服务。
- 纠纷解决机制:明确双方在合同纠纷解决中的责任和义务,减少纠纷可能引发的损失。
合同书的管理与维护
医院集中采购合同书的管理与维护是确保合同有效执行的关键环节。以下是一些建议:
- 建立合同管理制度:医院应建立健全的合同管理制度,明确合同的管理责任及流程。
- 合同档案管理:医院应建立完善的合同档案管理制度,确保合同的安全可控。
- 定期审查合同:医院定期审查合同的履行情况,及时发现并解决问题。
- 合同变更管理:当合同发生变更时,医院应及时与供应商商讨并签订变更协议。
- 合同风险提示:医院应定期对合同风险进行评估,并提醒各相关部门注意风险。
结语
医院集中采购合同书的签订对于保障医疗服务质量、降低采购成本、规范供应链管理等方面具有重要意义。合同的签订不仅是医院集中采购的基础保障,也是供应商与医院合作的准则。通过合同的有效管理与维护,医院可以更好地实现资源的优化配置,提升医疗服务水平,为患者提供更加优质的医疗服务。
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