采购合同续签请示怎么写

采购合同续签请示怎么写

在商业活动中，采购合同扮演着至关重要的角色。它可以确保供应商和采购方之间的合作得以顺利进行，并保护双方的权益。然而，有时候采购合同的有效期限即将到期，采购方需要向供应商发出一份采购合同续签请示。在写这份请示时，以下几点需要特别注意：

1. 称呼

请示书应当以准确的称呼开始。如果您与供应商之间有明确的联系人，可以使用他们的名字进行称呼。如果不清楚谁将会是阅读并处理请示书的人，您可以使用“尊敬的供应商”或“尊敬的销售团队”这样的称呼。

2. 引言

在引言中，简要说明您想续签的采购合同的背景信息。包括合同的起始日期、终止日期以及续签后希望延长的时间。此外，还可以提及过去的合作经历和对供应商的满意度等信息。

3. 续签原因

清晰地表达为什么您希望续签采购合同。可能原因包括：

• 与供应商建立稳定的业务关系
• 获得持续的优质产品和服务
• 提高供应链的可靠性和效率
• 维持市场竞争力

确保在请示书中突出这些原因，并强调供应商的重要性。这将有助于使您的请示更加有说服力。

4. 续签条件

明确列出您希望在续签采购合同中达成的条件。这些条件可以包括：

• 价格和付款条款的协商
• 产品质量和交付时间的要求
• 售后服务和技术支持的保证

确保这些条件明确、具体，并符合您的实际需求。这样有助于避免合同后续出现纠纷和不必要的麻烦。

5. 合法性和合规性

提醒供应商续签采购合同需要符合相关法律法规和公司政策的要求。如果有任何需要供应商遵守的特定规定，请在请示书中明确指出。

6. 请示意见

请示书的最后一部分是请求供应商给予回复和意见。您可以提出建议，例如设置一个会议或电话讨论，以便就续签条件进行详细讨论。此外，还可以要求供应商在收到请示后的指定时间内回复。确保提供您的联系方式，以便供应商方便与您取得联系。

7. 结尾

请示书的结尾应当以诚挚的语气结束。使用礼貌的措辞，表达您对供应商的感谢，并表示期待他们的积极回复。在结束语后加上相关的称呼和签名。

编写一份清晰、简洁的采购合同续签请示书可以确保您的需求被准确传达给供应商，并为双方之间的后续谈判和协商奠定基础。请示书应当具有专业性，清楚地表达您的要求以及与续签相关的条件。

祝写作顺利，希望您能顺利续签采购合同。